Applicazioni professionali

Una guida rapida per imparare rapidamente a usare Office 2003, particolarmente adatta a chi passa alla nuova versione da una delle precedenti, ma con tutti gli elementi necessari anche per chi si avvicina per la prima volta alla suite di prodotti per l'ufficio della Microsoft. Il testo si concentra sugli elementi caratterizzanti delle varie applicazioni che costituiscono Office e sui principali elementi di novità presenti nella versione 2003.

L'informatica è sempre più presente, nelle attività lavorative come nella vita quotidiana, mentre il tempo che si può dedicare allo studio e alla formazione è sempre più ridotto. I libri della serie Pocket Apogeo rispondono alla sfida: volumi da portare con sé, brevi corsi per imparare tutto quello che serve di un linguaggio, di un sistema operativo, di un programma applicativo o di un particolare campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione. Volumi compatti, dunque, ma non a scapito della qualità: la brevità è ottenuta eliminando il superfluo ed escludendo l'inessenziale, puntando invece a quanto serve veramente per avere le idee chiare e sapersi orientare.

L'informatica è sempre più presente, nelle attività lavorative come nella vita quotidiana, mentre il tempo che si può dedicare allo studio e alla formazione è sempre più ridotto. Nel libro sono affrontati i seguenti argomenti: La struttura di un foglio elettronico; La gestione dei dati: inserimento, modifica e cancellazione; Formule e funzioni; Operazioni sui fogli di lavoro: celle, righe e colonne; Elaborazioni sulle tabelle: ordinamento, filtri e ricerche; Formattazione del foglio di lavoro; Grafici e oggetti; Macro e tabelle pivot.

Gran parte degli utenti di Excel conosce e utilizza in modo veramente parziale le funzionalità del programma, in particolare quelle che riguardano le formule e le funzioni che (anche a chi non è proprio alle prime armi) appaiono oscure e complesse, a cavallo tra matematica e finanza. Questo volume risponde alle esigenze di quanti quotidianamente si trovano a dover costruire, utilizzare e leggere le formule e le funzioni in un foglio di calcolo. Il testo è rivolto a uomini d'affari, decisori d'azienda, manager, personale amministrativo, forze vendita e commerciali che debbano realizzare fogli di calcolo in Excel come parte della propria professione e ai quali sia necessario imparare a usare modelli avanzati per il calcolo economico e finanziario. Oltre ad affrontare in dettaglio funzionalità di calcolo di livello intermedio e avanzato, il testo consente di risolvere problemi attraverso le funzioni, validare dati nei fogli di calcolo, eseguire analisi, preparare un modello, calcolare tendenze e forecast, analizzare dati e costruire modelli dinamici. A completare la trattazione vengono resi disponibili casi d'uso reali, tutorial semplici e numerosi esempi pratici specificatamente pensati per gli utenti aziendali.

In questo volume dedicato a PowerPoint, l'applicazione Microsoft per la creazione di presentazioni, il lettore apprenderà a creare il layout dei lucidi, strutturando i contenuti di testo e immagini, ad aggiungere una tabella o un'animazione e a inserire filmati e suoni, a inserire grafici e contenuti correlati, a preparare una presentazione per la stampa o per un cd-rom. L'approccio all'apprendimento è dì tipo visuale con schermate che guidano il lettore attraverso procedure semplici e chiare. I passaggi brevi e i commenti puntuali illustrano tecniche e metodi che consentono di acquisire con rapidità ed efficacia le abilità necessarie per un utilizzo efficiente delle applicazioni.

Il volume costituisce uno strumento indispensabile per la preparazione alle prove preselettive del concorso a 28 collaboratori tecnici informatici bandito dal Ministero degli Affari Esteri (G.U. n. 47 del 17 giugno 2008). Il testo, che sintetizza le materie oggetto delle prove preselettive, è strutturato in 6 parti tarate sul programma in Gazzetta: Conoscenza e uso della lingua italiana; Conoscenza e uso della lingua inglese: Attualità internazionale; Ordinamento dell'Amministrazione degli Affari Esteri; Elementi di Diritto Pubblico (Costituzionale e Amministrativo); Informatica, telecomunicazioni e cifra. Per la sua impostazione risulta particolarmente utile anche per la preparazione alle successive prove scritte e orali.

il volume si propone come uno strumento per la preparazione alle prove preselettive del concorso a 28 collaboratori tecnici informatici bandito dal Ministero degli Affari Esteri (G.U. n. 47 del 17 giugno 2008). Il testo, che tiene conto delle materie oggetto delle prove preselettive, è strutturato in 7 questionari tarati sul programma in Gazzetta: Test attitudinali; Conoscenza e uso della lingua italiana; Conoscenza e uso della lingua inglese; Attualità internazionale; Ordinamento dell'Amministrazione degli Affari Esteri; Elementi di Diritto Pubblico (Costituzionale e Amministrativo); Informatica, telecomunicazioni e cifra. Tutti i questionari, con quattro risposte, sono corredati di soluzioni commentate per un rapido approfondimento delle materie.

PowerPoint è un programma per la creazione di presentazioni multimediali ed è estremamente potente nonostante la sua facilità d'uso. Con PowerPoint, infatti, si possono creare vere e proprie piccole applicazioni multimediali interattive. In questo libro gli autori insegneranno a utilizzarlo al meglio. Invece del solito manuale, che cerca di spiegare tutto in una volta, l'approccio è quello di illustrare un argomento alla volta, specifico di una particolare funzionalità. Il testo, infatti, ha un occhio particolare per trucchi e tecniche che consentono di svolgere, da subito e con la massima efficienza, le operazioni più utili con il programma. Nella prima parte sono spiegate le tecniche più utili e rapide per utilizzare al meglio PowerPoint 2007. La seconda parte, invece, è dedicata alle tecniche fondamentali e ad alcuni interessanti trucchi ed escamotage di PowerPoint 2003.

In questo volume dedicato a Word, l'applicazione Microsoft per il word processing, il lettore apprenderà a creare, formattare e impaginare un documento (applicando stili personalizzati, disponendo il testo su più colonne, inserendo tabelle, creando indici e note eccetera), ad aggiungere elementi grafici e multimediali, a creare documenti di stampa unione e preparare buste ed etichette. L'approccio all'apprendimento è di tipo visuale con schermate che guidano il lettore attraverso procedure semplici e chiare. I passaggi brevi e i commenti puntuali illustrano tecniche e metodi che consentono di acquisire con rapidità ed efficacia le abilità necessarie per un utilizzo efficiente delle applicazioni.

Con Office 2007 Microsoft ha varato on nuovo, rivoluzionario formato "aperto" e standard ISO: l'Office Open XML format che fa sì che i documenti Word. Excel e PowerPoint anziché binari, illeggibili direttamente, si offrono come "package" contenenti vari file di testo puro ("parti") in formato XML Conoscendo l'XML e lo schema Opern XML tali parti a possono leggere, modificare e persino creare. La rivoluzione sta nel fatto che diventa possibile elaborare documenti Open XML nei modi più vari, secondo il principio dell'nteroperabilità tra applicativi e piattaforme. Le prospettive non si limitanoi all'apertura, modifica e salvataggio, ma si estendono a inedite operazioni di interrogazione (in gergo. query), per filtrare dati coi più vari criteri. estraendoli da questi nuovi archivi aperti e, volendo, modificandoli. Un semplice esempio (trattato nel libro): ricerca di un testo su più file .docx elencandoli al termine con tanto di hyperlink di ciascuno. A tali compiti si prestano vari tool informatici, ma l'idea dell'Autore è di usare gli stessi Word ed Excel con le popolari macro VBA o (al termine) la moderna API OpenXml.dll, nei VSTO (visual Studio Tools per Office). La ricchezza e originalità degli esempi rendono il libro un Laboratorio vivo per tutti, dal Power User al programmatore, per capire e usare al meglio i nuovi file Word ed Excel.